Actualidad · Guía práctica
Un CSV impreso se comprueba cotejando el documento en la sede de la AEAT
Comparar el documento completo evita quedarse en la apariencia.
Un documento con logotipo y un código al pie todavía necesita una comprobación concreta si queremos contrastar su autenticidad. La AEAT ofrece el cotejo mediante Código Seguro de Verificación: introducir el CSV permite visualizar el documento administrativo vinculado a ese código y comparar la copia recibida con la que figura en su sede electrónica.
La ficha del servicio sitúa el código en el pie de la primera hoja e indica que, en supuestos especiales, se exige además identificación con certificado electrónico o DNI electrónico. Esta guía se refiere al procedimiento de la Agencia Tributaria. No propone pegar cualquier código de cualquier administración en un buscador ni presupone que todas las sedes utilicen exactamente el mismo servicio.
Para preparar el cotejo puede ser útil abrir la sede oficial por una dirección conocida y localizar allí el servicio. Después conviene disponer del documento recibido completo. El objetivo de nuestra lista es que se comparen dos versiones del mismo documento; mirar solamente si un formulario admite una secuencia de caracteres dejaría sin responder la pregunta principal.
Pensemos en un supuesto hipotético: un archivo tiene tres páginas y otra persona nos reenvía solo la primera. Antes de aceptar que el conjunto coincide, necesitamos conocer qué contenido estamos comparando. Podemos anotar emisor, referencia, fecha, número de páginas y resultado observado. Son campos propuestos para ordenar la revisión, no un certificado adicional ni una comprobación efectuada por esta redacción.
Si la consulta no devuelve el documento esperado, interesa registrar el mensaje del servicio y revisar la transcripción del código y el organismo emisor. Una captura del error sin contexto puede confundir un fallo de acceso con una discrepancia documental. La siguiente consulta al organismo será más precisa si explica qué copia se recibió y qué resultado se obtuvo.
El resultado del cotejo debe describirse con alcance limitado: se ha comparado esta copia con el documento recuperado en esta consulta. No equivale a decidir si conviene aceptar su contenido, pagar una cantidad o presentar un recurso. Esas decisiones requieren leer el documento y su contexto; para dudas sobre el procedimiento concreto, corresponde acudir al canal oficial del emisor.
Comprobación práctica
- Identificar el emisor
- Abrir el cotejo oficial
- Recuperar el documento
- Comparar la copia completa