Actualidad · Guía práctica
El CSV permite cotejar una copia de la AEAT; el aspecto del PDF no basta
Una comprobación ordenada separa el código, la sede de consulta y el contenido del documento recuperado.
Un documento con un escudo y una firma dibujada puede parecer oficial sin que esa apariencia compruebe su integridad. La ayuda de la Agencia Tributaria explica el cotejo mediante Código Seguro de Verificación: el código permite recuperar el documento correspondiente en su sede electrónica y contrastar la copia. Esta guía se limita a ese procedimiento, no a resolver el fondo de un expediente.
El código puede aparecer al principio o al pie del documento, según el tipo. La ayuda consultada indica que se introduzca en mayúsculas; para el supuesto descrito de una declaración con PDF señala dieciséis caracteres. No conviene convertir esa longitud en una regla universal sobre documentos de cualquier administración, porque el organismo y el servicio importan.
Caso editorial ficticio: alguien recibe dos copias que parecen iguales, pero una muestra un importe de 120 y otra de 210. No hemos creado un CSV real ni consultado expedientes privados. El ejercicio consiste en anotar la discrepancia, acceder por una dirección oficial conocida y comparar el documento recuperado, en vez de decidir cuál es correcto por su tipografía.
La ficha de contraste puede separar cuatro casillas: organismo emisor, tipo de documento, fecha visible y campo que no coincide. Si el servicio no recupera nada, revisa transcripción y organismo antes de sacar conclusiones. Un error de consulta no identifica por sí solo una falsificación ni demuestra que la obligación descrita haya desaparecido.
Conserva la copia recibida y el resultado del cotejo en un espacio privado. No hace falta publicar códigos, NIF ni el PDF en una red social para pedir orientación. Verificar una copia tampoco acredita que esté pagada una deuda, que se haya presentado una alegación o que un plazo concreto siga abierto: cada afirmación necesita su comprobación propia.
Comprobación práctica
- Identifica el organismo emisor
- Accede a su sede oficial
- Coteja los campos del documento
- Conserva la evidencia en privado