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Actualidad · Guía práctica

Calc: repetir una cabecera impresa no exige copiarla entre las filas

Configura las filas de referencia para cada página y conserva una sola tabla de datos.

Redacción · Actualidad al Día ·

Cabeceras sin duplicar datos. Esquema editorial de cuatro comprobaciones.
Esquema editorial original. Los ejemplos son didácticos; no describen una prueba ni una operación real.

Una hoja que ocupa varias páginas necesita identificar sus columnas también en la segunda. LibreOffice Calc permite repetir filas o columnas al imprimir. Esa configuración pertenece a la salida en papel; no añade registros a la tabla ni equivale a inmovilizar paneles al desplazarse por la pantalla.

En Formato, Intervalos de impresión, Editar, utiliza el apartado de filas que se repetirán. La selección se muestra como una referencia de filas: por ejemplo, $1:$2 para las dos primeras. Si hace falta repetir una columna al paginar horizontalmente, tiene su propio apartado. Los nombres pueden variar con el idioma de la instalación.

Ejemplo didáctico propio: una lista contiene fecha y cliente en la primera fila y cien operaciones debajo. Insertar otra cabecera antes de la operación 40 introduce texto dentro del conjunto que después puedes ordenar o sumar. Definir la fila 1 como repetida mantiene el origen sin esa segunda cabecera artificial.

Antes de imprimir, revisa la vista previa de al menos las dos primeras páginas y una intermedia. Comprueba que el título no ocupe tantas filas que reduzca excesivamente el espacio para operaciones. Anota por separado el intervalo de datos imprimible y las filas de referencia: cumplen funciones distintas.

La comprobación final consiste en buscar una operación concreta y confirmar que aparece una sola vez en el documento de origen. Después verifica sus encabezados en la página impresa correspondiente. Esta guía sigue la ayuda oficial; no describe una prueba realizada sobre el archivo del lector.

Comprobación práctica

  1. Mantén una sola tabla de origen
  2. Define las filas que se repiten
  3. Revisa dos páginas en vista previa
  4. Comprueba una operación concreta

Fuentes consultadas

Guía elaborada con apoyo de IA a partir de documentación oficial. Los ejemplos identificados como didácticos son propios. Transparencia editorial.