Actualidad · Guía práctica
Calc: filtrar filas y ocultarlas a mano cambia el efecto de un borrado
La ayuda distingue las filas excluidas por un filtro de las ocultadas con el menú; comprueba el mecanismo antes de eliminar una selección.
En Calc, dos hojas pueden parecer iguales y comportarse de forma diferente al borrar filas. La ayuda oficial distingue las filas ocultas por un filtro de las ocultadas manualmente mediante Formato, Filas, Ocultar filas. Cuando una selección abarca filas visibles y filtradas, el borrado afecta a las visibles. Las ocultadas manualmente sí se eliminan si están dentro de la selección borrada.
El autofiltro limita la presentación de registros según los valores de un campo. El filtro estándar permite unir condiciones mediante AND u OR. Son herramientas para delimitar qué registros se muestran; que una fila deje de verse después de filtrar no significa que haya sido eliminada del conjunto original.
Ejemplo propio, sin ejecutar el programa: imagina seis solicitudes, tres del turno de mañana y tres del de tarde. En una copia A se aplica un filtro por turno. En una copia B se ocultan manualmente las filas de tarde. Antes de borrar un intervalo que las abarque, anota qué mecanismo se utilizó. La misma apariencia en pantalla no permite trasladar a B el comportamiento documentado para A.
Para revisar una tabla recibida, conserva una copia y una lista de identificadores antes de modificarla. Anota el criterio activo y el intervalo seleccionado. La ayuda sitúa Restablecer filtro dentro de Datos, Filtro para volver a mostrar las celdas del área filtrada. No tomes ese comando como una forma de deshacer un borrado ya realizado.
La distinción resulta útil en listas que pasan por varias personas: incluye en la entrega una nota sobre filtros activos y filas ocultadas a mano. Si necesitas eliminar registros concretos, identifica primero sus claves en la copia de trabajo y comprueba después qué registros permanecen. El ejemplo es documental, no una prueba de recuperación ni una garantía sobre macros o complementos de una hoja concreta.
Comprobación práctica
- Identifica filtro u ocultación manual
- Conserva copia e identificadores
- Comprueba el intervalo
- Revisa los registros restantes