Actualidad · Guía práctica
Calc: cómo detectar datos inválidos después de pegar una lista
La regla de validez puede impedir una entrada manual y aun así dejar pasar datos pegados. Una comprobación posterior detecta esas excepciones.
Una hoja de registro puede tener una lista de estados permitidos y aun así contener un estado desconocido. La ayuda de LibreOffice indica que la regla de validez se activa al introducir un valor nuevo, pero no al copiar y pegar o arrastrar datos. Tampoco corrige lo que ya estaba en la celda.
Para preparar una plantilla, usa Datos → Validez para definir los valores admitidos. Configura la respuesta a una entrada inválida según el uso de la hoja. Después, incluye un control separado para lotes importados; la alerta de entrada no sustituye esa revisión.
Ejemplo didáctico: un listado admite «Pendiente» y «Cerrado». Otra persona pega una columna que contiene «Cerado». Una hoja que bloquea ese error al escribirlo puede conservarlo después del pegado. El dato puede quedar fuera de un recuento que busque solo el texto correcto.
La ayuda indica que la función de detectives de Calc permite marcar datos no válidos. Comprueba también que las celdas de destino conservan la regla esperada, especialmente si el pegado incluía formatos. Examina las marcas antes de reutilizar el resumen de la hoja.
En una importación repetida, conserva una copia de origen y una columna de incidencias. Corrige cada valor contra el catálogo en lugar de reemplazar todos los desconocidos por un único estado. El ejemplo muestra una comprobación de calidad, sin afirmar que se haya procesado un archivo concreto.
Comprobación práctica
- Configurar los valores admitidos
- Comprobar reglas tras pegar
- Marcar entradas no válidas
- Corregir contra el catálogo