Los datos son el alma de la productividad, y proteger los datos confidenciales es más crítico que nunca. Con las amenazas cibernéticas que evolucionan rápidamente y las regulaciones de privacidad de datos se endurecen, las organizaciones deben mantenerse atentos y proactivas para salvaguardar sus activos más valiosos. Pero, ¿cómo se crea un marco efectivo de protección de datos?
En este artículo, exploraremos las mejores prácticas de protección de datos desde cumplir con los requisitos de cumplimiento hasta optimizar las operaciones diarias. Ya sea que esté asegurando una pequeña empresa o una gran empresa, estas estrategias principales lo ayudarán a construir una fuerte defensa contra las violaciones y mantener sus datos confidenciales seguros.
1. Defina sus objetivos de datos
Al abordar cualquier proyecto de protección de datos, el primer paso siempre es comprender el resultado que desea.
Primero, comprenda qué datos necesita proteger. Identifique los datos de sus joyas de la corona y dónde cree que vive. (Probablemente esté más distribuido de lo que espera, pero este es un paso clave para ayudarlo a definir su enfoque de protección). Trabaje con los dueños de negocios para encontrar cualquier datos fuera del alcance típico que necesite asegurar.
Todo esto es para responder a la pregunta: «¿Qué datos dañarían a la empresa si se violara?»
En segundo lugar, trabaje con el traje de directores C y la junta directiva para definir cómo será su programa de protección de datos. Comprenda su presupuesto, su tolerancia al riesgo a la pérdida de datos y qué recursos tiene (o puede necesitar). Defina cuán agresivo será su programa de protección para que pueda equilibrar el riesgo y la productividad. Todas las organizaciones deben lograr un equilibrio entre los dos.
2. Automatizar la clasificación de datos
A continuación, comience su viaje de clasificación de datos, es decir, busque sus datos y catalogarlos. Este es a menudo el paso más difícil en el viaje, ya que las organizaciones crean nuevos datos todo el tiempo.
Su primer instinto puede ser tratar de mantenerse al día con todos sus datos, pero esto puede ser un recado de tontos. La clave del éxito es tener capacidades de clasificación en todas partes movimientos de datos (punto final, en línea, nube), y confiar en su política de DLP para participar cuando surge el riesgo. (Más sobre esto más tarde).
La automatización en la clasificación de datos se está convirtiendo en un salvavidas gracias al poder de la IA. La clasificación impulsada por IA puede ser más rápida y precisa que las formas tradicionales de clasificar los datos con DLP. Asegúrese de que cualquier solución que esté evaluando puede usar IA para descubrir y descubrir instantáneamente datos sin entrada humana.
3. Concéntrese en la seguridad de la confianza cero para el control de acceso
Adoptar una arquitectura de confianza cero es crucial para que las estrategias modernas de protección de datos sean efectivas. Basado en la máxima «Nunca confíe, siempre verifique», Zero Trust asume que las amenazas de seguridad pueden provenir desde dentro o fuera de su red. Cada solicitud de acceso está autenticada y autorizada, reduciendo en gran medida el riesgo de acceso no autorizado y violaciones de datos.
Busque una solución de confianza cero que enfatice la importancia del control de acceso menos privilegiado entre usuarios y aplicaciones. Con este enfoque, los usuarios nunca acceden a la red, reduciendo la capacidad de las amenazas de moverse lateralmente y propagarse a otras entidades y datos en la red. El principio de menor privilegio asegura que los usuarios solo tengan el acceso que necesitan para sus roles, reduciendo la superficie del ataque.
4. Centralizar DLP para una alerta constante
La tecnología de prevención de pérdidas de datos (DLP) es el núcleo de cualquier programa de protección de datos. Dicho esto, tenga en cuenta que DLP es solo un subconjunto de una solución de protección de datos más grande. DLP permite que la clasificación de datos (junto con la IA) se asegure de encontrar con precisión los datos confidenciales. Asegúrese de que su motor DLP pueda alertar consistentemente correctamente sobre el mismo datos en dispositivos, redes y nubes.
La mejor manera de garantizar esto es adoptar un motor DLP centralizado que pueda cubrir todos los canales a la vez. Evite los productos de punto que traigan su propio motor DLP (punto final, red, CASB), ya que esto puede conducir a múltiples alertas en una pieza de datos de movimiento, ralentizando la gestión y respuesta de incidentes.
Busque abrazar el enfoque de servicio de seguridad de Gartner, que ofrece DLP desde un servicio en la nube centralizado. Concéntrese en los proveedores que admitan la mayoría de los canales para que, a medida que su programa crezca, pueda agregar fácilmente protección entre dispositivos, en línea y nubes.
5. Asegúrese de bloquear los canales de pérdida de clave
Una vez que tenga un DLP centralizado, concéntrese en los canales de pérdida de datos más importantes para su organización. (Deberá agregar más canales a medida que crezca, así que asegúrese de que su plataforma pueda acomodarlos y crecer con usted). Los canales más importantes pueden variar, pero cada organización se enfoca en ciertas comunes:
- Web/correo electrónico: Las formas más comunes en que los usuarios envían accidentalmente datos confidenciales fuera de la organización.
- Datos SaaS (CASB): Otro vector de pérdida común, ya que los usuarios pueden compartir fácilmente los datos externamente.
- Punto final: Un enfoque clave para muchas organizaciones que buscan bloquear el USB, la impresión y las acciones de la red.
- Dispositivos no administrados/BYOD: Si tiene una gran huella BYOD, el aislamiento del navegador es una forma innovadora de asegurar datos dirigidos a estos dispositivos sin un agente o VDI. Los dispositivos se colocan en un navegador aislado, lo que hace cumplir la inspección de DLP y evita cortar, pegar, descargar o imprimir. (Más sobre esto más tarde).
- Control de postura SaaS (SSPM/cadena de suministro): Las plataformas SaaS como Microsoft 365 a menudo pueden estar mal configuradas. Escanear continuamente para brechas e integraciones de terceros riesgosas es clave para minimizar las infracciones de datos.
- Control de postura IaaS (DSPM): La mayoría de las empresas tienen muchos datos confidenciales en AWS, Azure o Google Cloud. Encontrarlo todo, y cerrar configuraciones erróneas de riesgo que lo exponen, es el impulsor detrás de la gestión de la postura de seguridad de datos (DSPM).
6. Comprenda y mantenga el cumplimiento
Obtener un manejo del cumplimiento es un paso clave para una gran protección de datos. Es posible que deba mantenerse al día con muchas regulaciones diferentes, dependiendo de su industria (GDPR, PCI DSS, HIPAA, etc.). Estas reglas están ahí para asegurarse de que los datos personales sean seguros y las organizaciones lo manejen de la manera correcta. Manténgase informado sobre los últimos mandatos para evitar multas y proteger su marca, todo mientras crea confianza con sus clientes y socios.
Para mantenerse al tanto del cumplimiento, las prácticas fuertes de gobernanza de datos son imprescindibles. Esto significa auditorías de seguridad regulares, mantener buenos registros y asegurarse de que su equipo esté bien entrenado. Abrace enfoques tecnológicos que ayudan a generar un mejor cumplimiento, como las herramientas de cifrado y monitoreo de datos. Al hacer que el cumplimiento sea parte de su rutina, puede mantenerse por adelantado a los riesgos y garantizar que su protección de datos sea efectiva y en línea con los requisitos.
7. Estrategis para BYOD
Aunque no es una preocupación para cada organización, los dispositivos no administrados presentan un desafío único para la protección de datos. Su organización no posee ni tiene agentes en estos dispositivos, por lo que no puede garantizar su postura de seguridad o nivel de parche, borrarlos de forma remota, etc. Sin embargo, sus usuarios (como socios o contratistas) a menudo tienen razones legítimas para acceder a sus datos críticos.
No desea que los datos confidenciales aterricen en un punto final de BYOD y desaparezcan de su vista. Hasta ahora, las soluciones para proteger a BYOD han girado en torno a los proxies inversos de CASB (problemáticos) y los enfoques VDI (caros).
El aislamiento del navegador proporciona una forma efectiva y elocuente de asegurar datos sin el costo y la complejidad de esos enfoques. Al colocar los puntos finales de BYOD en un navegador aislado (parte del borde del servicio de seguridad), puede hacer cumplir una gran protección de datos sin un agente de punto final. Los datos se transmiten al dispositivo como píxeles, lo que permite la interacción con los datos pero evitando la descarga y corta/pegada. También puede aplicar la inspección de DLP a la sesión y los datos en función de su política.
8. Controle su postura de nube con SSPM y DSPM
La postura de la nube es uno de los aspectos más comúnmente ignorados de la higiene de datos. Las plataformas SaaS y las nubes públicas tienen muchas configuraciones que los equipos de DevOps sin experiencia en seguridad pueden pasar por alto fácilmente. Las configuraciones erróneas resultantes pueden conducir a brechas peligrosas que exponen datos confidenciales. Muchas de las violaciones de datos más grandes de la historia han sucedido porque tales brechas permitieron entrar a los adversarios.
SaaS Security Posture Management (SSPM) y la gestión de postura de seguridad de datos (DSPM para IaaS) están diseñados para descubrir y ayudar a remediar estos riesgos. Al aprovechar el acceso a la API, SSPM y DSPM pueden escanear continuamente su implementación de la nube, ubicar datos confidenciales, identificar configuraciones erróneas y remediar exposiciones. Algunos enfoques de SSPM también presentan un cumplimiento integrado de marcos como NIST, ISO y SOC 2.
9. No se olvide de la capacitación en seguridad de datos
La capacitación en seguridad de datos a menudo es donde los programas de protección de datos se desmoronan. Si los usuarios no comprenden o admiten sus objetivos de protección de datos, la disidencia puede construir en sus equipos y descarrilar su programa. Pase el tiempo construyendo un programa de capacitación que resalte sus objetivos y la protección de datos de valor traerá a la organización. Asegúrese de que la alta gerencia apoye y patrocina sus iniciativas de capacitación en seguridad de datos.
Algunas soluciones ofrecen coaching de usuarios incorporados con flujos de trabajo de gestión de incidentes. Esta valiosa característica le permite notificar a los usuarios sobre incidentes a través de Slack o correo electrónico para justificación, educación y ajuste de políticas si es necesario. Involucrar a los usuarios en sus incidentes ayuda a promover la conciencia de las prácticas de protección de datos, así como cómo identificar y manejar el contenido confidencial de manera segura.
10. Automatizar la gestión de incidentes y los flujos de trabajo
Por último, ningún programa de protección de datos estaría completo sin operaciones diarias. Asegurar que su equipo pueda administrar y responder rápidamente a los incidentes de manera eficiente es fundamental. Una forma de garantizar procesos simplificados es adoptar una solución que permita la automatización del flujo de trabajo.
Diseñado para automatizar las tareas comunes de gestión de incidentes y respuesta, esta característica puede ser un salvavidas para los equipos de TI. Al ahorrar tiempo y dinero al mejorar los tiempos de respuesta, los equipos de TI pueden hacer más con menos. Busque soluciones que tengan una fuerte oferta de automatización de flujo de trabajo integrada en el SSE para que la gestión de incidentes sea eficiente y centralizada.
Reuniendo todo
La protección de datos no es un proyecto único; Es un compromiso continuo. Mantenerse informado de las mejores prácticas de protección de datos lo ayudará a construir una defensa resistente contra las amenazas en evolución y garantizar el éxito a largo plazo de su organización.
Recuerde: Invertir en protección de datos no se trata solo de mitigar los riesgos y prevenir las violaciones de los datos. También se trata de crear confianza, mantener su reputación y desbloquear nuevas oportunidades de crecimiento.
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